入驻易捷通官网后，企业需先完成资质审核与展位申请。利用Chrome或IE11及以上版本登录参展易捷通系统，填报营业执照与企业信息，并在“我的展位”中提交展品目录，支付线上展位费用。审核经过后，系统会自动将企业资料同步至云展厅管理平台，拿到“VR展位”编辑权限方可进入下一环节。
在云展厅管理平台的“展厅设计”界面，选择“关联VR展位”功能模块，可上传自建的三维展厅链接。平台仅支持HTTPS协议的外链格式，确保数据传输安全和浏览兼容 米课圈。这一环节要求企业提供由专业建模工具（如Unity、SketchUp、Matterport等）导出的在线3D场景链接，或使用云端渲染服务生成的URL。
完成VR链接上传后，即可对展厅进行可视化布局。在展厅大门或迎宾区，置入企业Logo与BRAND STORY视频；在主通道两侧，设置商品分类展区并嵌入360°旋转模型与商品详情面板；在重点展区搭建“互动沙龙”节点，配置在线洽谈链接和即时消息组件。所有展位组件都可在平台内拖拽式微调，实时预览最终效果。
为让买家获得流畅的VR体验，还需关注下面要点。三维场景应控制在50MB以内，减少网络加载和卡顿。为每个展品设置“热点”，点击后能弹出商品参数、高清图和询价表单，实现虚拟逛展与下单咨询的无缝衔接。为不同终端设备做适配调试：在PC端可启用键鼠自由漫游模式，在移动端则启用重力感应或触屏导航，兼顾不同用户习惯。
在展厅搭建完成后，记得经过“预览与测试”功能，邀请团队成员或核心客户进行线上走查。检查展厅场景是否漏图、热点是否正确触发、链接是否跳转到对应的洽谈窗口，以及VR场景在不同网络环境下的加载速度。当确认无误，即可在“发布展厅”界面一键上线，并经过“邀请客户”工具将展厅链接以邮件或短信形式推送给目标买家，配合官网、社交媒体和数字广告，实现全网联动引流 粤企政策通。
整体流程应在展会前两周内完成设计和测试，以留足最后的调整时间。上线后，经过后台的“流量统计”监测访问量、平均停留时长和热点点击率，并根据数据反馈优化展厅布局与交互文案，让VR展厅的沉浸体验与成交动线相辅相成。借助易捷通官网的VR展厅功能，参展企业即可构建全天候、全渠道的全球化线上展厅，抢占数字化贸易时代的制高点。
