企业主体务必合法开设，并获得具备对外贸易承包权的相关资质。依据大部分国家与地区规定，进出口代理业务公司必须依法开展工商注册，并在登记业务范围内确立包含“货品进出口”、“技术进出口”和“代理进出口”。除工商注册外，公司还要到当地商务主管部门备案，获得进出口经营资格，这是报关、过关、退税的前提。没有这一资质，公司将不能以自己的名义合法进行跨境贸易活动。
公司必须做到电子口岸备案与海关、税收、外汇管理等系统对接。电子海港是公司在进出口过程中与海关、检测、税款、外汇等监管系统开展信息交互的途径。公司必须有合法的法人卡及使用卡，并安装电子海港客户端，以保证进出口申报信息能及时、清楚地递交。公司还要在海关注册为进出口经营单位，并在税务局注册出口退税身份，设立专门的外汇结算账户，以便进行国际外汇收集付款。
专业的进出口代理组织也要具备一定的报关专业技能。这包括配备具备专业资质的报关人员、各种海关代码归类、提升商品过关隐秘学习、处理文档一致性的能力等。假如企业没有一定的过关程度，还可以选择与第三方报关银行合作，但公司本身就需要建立严格风险控制体系，以保证各种进出口材料的合规性和完整性。
在经营方面，进出口代理还应建立完善的服务流程和风险控制体系。代理业务的核心是协助客户完成从签定、订购、运送、文档、汇钱、清算到退税的全流程，涉及很多法律规定和信贷风险。公司务必提供完整的业务处理标准、顾客调节系统、风险预警系统和合同管理流程，以确保系统的合法、高效和可控操作。
除开流程及系统外，公司还需要具备一定的财务实力和业绩。在很多分销策略下，公司务必优先选择预付税、预付款代理费、预付款提成或融资担保，这需要企业具有较好的现金流管理程度。一些客户可能会要求代理公司提早付款选购帐户，随后由外国顾客付款余额，这对公司的会计风险操纵提出了更高要求。
在服务方面，专业的进出口代理公司通常需要可以提供定制服务，包含多语言文件制作、原产地证书申请、产品备案、出口退税代理、进出口数据分析、国际货运支援等。高质量的服务不但可以提高客户粘性，并且能够帮助公司在市场竞争中造就良好的声誉。
公司还应注意海外市场的改变和政策方向。进出口代理不仅是中国运营平台，还需要企业与国际市场、我国商贸规范连接，及时获得关税政策，根据规范和技术要求。在此基础上，公司还要高度关注全球产业链方式的转变，助力企业调节进出口方式和采购脚步。
开设专业的进出口代理组织不是一蹴而就的过程，必须出色的政策了解、全面的合规管理、专业的专业素质和完善的服务体系。仅有在合规的前提下，提高效率，提升经验，创建信誉，代理业务才能真正成为连接国内制造业和全球市场的桥梁。全球贸易环境的不断演变，这种可以积极提高能力、提升武术的代理公司今后将具有更大的增长潜力与价值。
