企业需要确认其产品是否为两用物件的范围。判断依据主要来自中国商务部和海关总署联合发布的《两用物品和技术出口管控明细》，每年进行动态管理。内容包括电子、通讯、航天、核技术、生物医药、化工、制造设备等诸多领域，一般有较强的技术敏感度。公司可根据商品参数、用途描述和性能参数逐一核查具体内容。如有疑问，也可委托第三方机构开展合规审查或向主管部门申请条件资询。
明确产品属于两用物件范围时，企业需运营出口许可证代办步骤。经批准的主管单位为商务部或其下属省级外经贸主管部门。企业应通过“出口管理电子系统”网上申请，递交出口合同、税票、运输方案、技术说明书、顾客使用手册、终端用户及最后应用保证书等材料。这些文件不但要完整，还要确立叙述，没有模糊的空间。对于一些技术复杂或影响重要项目，商务部也将要求填好分析报告或组织专家论证。
申请提交后，有关主管部门将对申报货品、客户背景和合同内容开展全面评估。审核不仅关注商品本身的技术指标，还融合了终端用户所在国的政治敏感性、出口国的战略安全形势以及是否存有限令风险等综合因素。个别情况下，申请流程会涉及与外交、国防等部门的协作，损坏审核周期延长。企业在计划出口进展时要预埋充足的时间，以免因证书没获批而危及履约供货。
获得出口许可证时，企业还要在报关环节严格遵守准许内容。在放行环节，海关将查验许可证号、出口终点、产品名称数量，任何与准许内容不一致的行为都可能构成违规操作。两用物件的出口许可证有严格的使用期和应用领域。逾期或是用途更改的，务必重新申请，原准许失效。企业在出口执行阶段需要设置专人管理许可证申请，并做好留迹存档工作。
除准许环节外，中国还实行了两用项目的后续注入跟踪系统。尤其是对于高敏感技术，出口方需要配合终端用户的确定和出口后的应用程序核查，并在部分情况下接纳客户所在地现场验证。这类后监管机制需要企业有较强的信息搜集与合作程度，避免因顾客非法使用或非法转让而破坏出口方责任。
为助力企业执行两用物项出口合规义务，官方相关部门先后出台了《两用物项技术出口审查标准》、《敏感国家和地区清单》、《最终用户筛选标准》等配套政策和操作指南。这一法律法规为企业建立内控体系、制订出口审计体制带来了制度根据。提议外贸企业创建内部合规管理制度，设立专门部门或职位开展出口合规审查，定期培训员工政策动态和申请方式。
国际贸易格局的演化和国际局势损害的扩张，两用物出口管理只有更复杂和严谨。企业只有以合规为基石，积极创建风险控制体系，才能在这一高门槛领域实现可持续稳定的出口发展。两用项目控制也有望逐步引进智能认证、可溯源等新技术，提升控制质量，减轻企业不断办理的压力。全面、全面的办理流程和监管逻辑是每一位从业敏感产品出口的外贸参加者必须具备的专业素养。
