在外贸交易中,支付时间是一个重要的参考依据。供应商和顾客经常遇到一个重要的决定:在发货前收款,还是先发货后收款?这种情况牵涉到风险管控、信赖的建立与交易的顺利发展。
先收款后发货(Prepayment)
在前收款后发货的情形下,买家在发货前向经销商付款全部或部分账款。此方法的优势与风险如下:
优势:
减少经销商风险:经销商可以确保货物交付前接到帐户,从而减少坏顾客导致风险。这有利于保护供应商利益。
现金流:先收款后发货,可提前获得财产,有利于企业现金流管理和运营计划。
信赖建立:经销商能通过履行合同并按时交付货物来建立买家信赖,因而他们可以在将来获得更多订单。
法律支持:发生争议时,先收款后发货的买卖往往更容易法律上可用,因为已经付了钱。
风险:
客户信任:针对买家来说,必须保证经销商可以按时交货优质商品,不然可能会损害预付款。
流动性问题:针对买家来说,提早支付可能会致使流动性问题,因为资金应当锁定在待交付的物件中。
欠佳经销商:买家不能合理选择经销商的,可能遇到欠佳经销商,造成产品质量差或未按约定时长供货。
先发货后收款(Open Account)
在前发货后收款的情形下,经销商会先把货物交付给买家,然后等待顾客收到货物后付款。此方法的优势与风险如下:
优势:
灵活性:此方法为顾客提供了更大的灵活性,因为他们在收到货物后可以支付货款。
流通性:顾客不需提前支付货款,所以可以保持较高的流通性,用于其他投资或开支。
信赖造就:与供应商创建更紧密的业务往来,可能带来更多认同和合作机会。
风险:
经销商风险:经销商必须确保客户能够准时支付货款,不然将面临会计艰难。
坏顾客:假如买家未能按时支付货款或拒绝支付,经销商将面临收款困惑和争议解决难题。
法律支持:在前发货后收款的情形下,供应商在解决争议时会面临很多法律问题,因为她们没法提早取得帐户。
如何选择合适的支付机遇
选择合适的付款机遇有很多因素,包含国家规范、信赖规范、成交量、买卖双方的地理位置和历史买卖。以下是一些指导原则,能够帮助企业与供应商选择合适的付款机遇:
了解彼此:建立信任至关重要。在和新顾客或经销商创建业务往来以前,建议进行尽量详尽的背调合尽职调查。
合同范本:明确的合同范本应包括支付和交付计划,及其违约情况下解决方案。合同应尽量降低风险。
融资担保:考虑使用融资担保或第三方支付解决方案来减少风险。这种解决方法能够提供额外的确保,以确保彼此履行合同。
历史买卖:从前的买卖历史能够提供一些客户或经销商的稳定性和信誉数据。若是有成功买卖,如果它更容易决定是否先收到货物。
交易额:交易额大小也会影响支付时间的挑选。