明确出口产品的退税率和归类。这需要登录国税总局或地方税务局的官网，查询最新出口退税目录，核查产品的海关代码（HS Code）以及相应的退税率。仅有退税目录中的商品才能申请退税。目录更新后，尽量及时矫正系统中商品信息，避免因税率不一致而损坏申请失败。
申请开始前，企业需要先完成对外贸易经营者以及出口合同的备案，并对所有与出口相关合同、税票、报关单据开展整理归档。需注意发票出具。税票金额和合同金额应与报关金额一致。发票仰头和税号必须与企业在税务部门的备案信息完全一致。
进入出口退税电子申报系统。登陆税务局门户后，挑选出口退税申请模块，填好公司基本信息和退税申报期。新客户先要到税务大厅或线上获得电子申报客户端，并安装证书，以保证申请系统的正常运行。
导进系统内备案的出口合同和相应的报关单号。申请系统将自动查验报关单号、HS代码和退税率的配对状况，并生成退税明细。这时，重点检查“出口额度”、“退税率”、“可抵扣进项税”等关键字段，保证数值恰当后提交。
递交申报后，系统会对申报信息开展逻辑查验，并在后台产生退税审批报告。如有错误提醒，如商品代码与退税率不一致或额度错误，应依据规定按时修改数据或补充适度的账单，重新申请。校正查验成功后，系统会申请数据推送税务局开展人工审核。
经税务局审批后，通常会在一定工作日内给与电子收据，明确退税账款，可能到达时间。税务局将在系统中产生申请结果通告，公司可在中心下载存放，便于之后检查或查验应用软件。
公司接到收条后，还应注意退税的实际抵达状况。本地地域适用快速搜索退税进展。假如长期未抵达，能够在指定的银行或税务局窗口查看退税通知单，必需时和本地税务局保持沟通，查验帐户停留的缘故。
退税操作不是一劳永逸的。为保证不断合规，企业应在每次退税后比较银行收条、申请数据与报关单，保证单据一致，并及时将退税资金分配下一轮业务周期。保存完备的电子申报日志、收条、合同和报关单，便于税务局在年度审计或重点整顿中进行检查。
出口退税制度的不断升级，局部地区实现了与海关电子港口的拼接。报关号能自动导进申报系统，减少人工生产。企业应积极关注本地税务局的软件更新公告，按时更新客户端，娴熟新功能，提升申请效率。
提议外贸团队定期开展退税专项培训，梳理新政动态和难点，提升全体人员对退税过程的了解。外贸企业不但能有效进行退税申请，还能够在合规前提下进行财产的良性循环，为后续的市场开拓提供坚实的适用。
