退税金额 = 出口商品销售额 × 退税率 ÷ （1 增值税率）
“出口产品销售”是指出口产品的出口价钱，无运杂费和安装服务费；“退税率”对应于出口退税目录中商品的具体百分数；“增值税率”是企业在生产和中国销售中适用一般税率，一般税率为13%(适用大部分日用品和农产品)、9%（适用交通运输、邮政、建筑服务等）和6%（适用金融、服务业、教育、医疗等）。
之所以在分母里加入“1” 增值税率”是由于出口产品在国内销售时，其含税价等于不含税价乘于(1) 税率)。比如，一种标价含税1、130块的商品，假如可以用13%增值税，则不含税收入为1、130元 ÷ 1.13 ≈ 1000元。退税测算必须基于“净销售额”乘于退税率，防止不断退税。
如果产品需缴纳消费税，退税公式应额外消费税退税部分。这时，退税总额由增值税退税和消费税退税两部分组成：
增值税退税额 = 出口产品未税销售 × 增值税退税率
消费税退税 = 出口产品未税销售 × 消费税退税率
累计退税款 = 增值税退税额 消费税退税
在各自的退税目录中建立消费税退税率和增值税退税率。假如一些烟草制品的退税率是56%，相应的消费税退税部分都将按56%退回。
在实际申请操作中，需要通过电子申报系统导进报关号、合同备案金额、发票等数据，系统按上述公式换算退税金额，比较海关申报出口金额是否与服务费、运费一致。运营商仅需查验下列关键点：
合同金额与报关金额一致，避免因数据不一致而被系统删除；
税务变更中发票抬头、税号、金额与出口公司信息匹配；
增值税退税申报率与海关局销售退税目录维持新的同歩。
由于出口金额和退税金额的高效预测，很多外贸公司还将融合退税计算器或第三方工具。只要输入含税合同金额、增值税率和退税率，系统就能够导出可能退税，助力企业准备充分资金安排和预算。但最后申请环节，以税务局核准的“退税审核金额”为准。
以下情形会影响退税金额或申请条件：
退税率调节：我国定期调整退税目录或退税率。如果一些低附加值或能源消耗商品可能被撤销退税资质，企业应实时追踪政策调整；
长期订单和分级申请：大出口订单可采取“分级退税”对策，合同分为多个小批号申请，针对不同月份的退税融资需求；
异常申请与补差：系统自动审核后，若发现商品代码或税率填写错误，系统会提示“回绝退税”，公司需要在指定时限内更改，否则很难得到退税。
完备的出口退税计算方式和操作流程，企业不但可以有效的进行申请，也可以通过预想的退税财产为下一步的消费、生产与市场开拓制订财务规划。在全球市场竞争日益猛烈的背景下，细致的退税管理将成为外贸企业节省成本、提升竞争力的主要工具。
