要成为出口卖方信贷的收益人，最先要有良好的信用记录和稳定的经营状况。银行通常要求出口商从业国际贸易三年以上，年出口值达到一定规模，维持积极盈利。负债率、现金比率、存货周转率等关键财务指标必须在国家标准范围内，证实企业具有长期经营和按时取回货款的程度。企业的缴税资信评级将纳入充分考虑，出色的纳税记录有助于提高银行的信用意愿。
对目标买方的资质审查一样重要。卖家信用实质上是对买方的信用可用。出口商或其合作银行必须对买方开展尽职调查，评估其公司规模、财务健康、行业声誉和我国政治经济环境风险。这一步通常包括营业执照、财务报表、国际信用报告及其与当地商会或驻外使领馆的关联。只会在买方总体信用风险可控的前提下，银行保险机构才愿意为交易提供融资或信用保险。
合乎出口商和买方双重标准后，下一步就是准备申请文档。关键材料包含：出口合同和框架协议、商业发票样本、货运样版、出口商资格证书文档（营业执照、组织机构代码证书或三证一证、税务变更等）。银行一般要求公司提供全套财务报表（包含负债表、利润表、现流表）、近三年的审计报告以及银行流水。如需申请信用保险，还应准备保险申请表、基本合同和保费计算表，便于保险机构评估风险并计算保费。
材料结束后，出口商可向合作银行或融资租赁公司递交信用申请。办理手续一般分为立项评价和尽职调查两阶段。在工程评估阶段，银行会快速查验关键材料，明确项目是否满足应用领域；如基本根据，进到尽职调查阶段，聘用第三方机构进一步核实出口商和买方的资信情况、合同真实性和产品质量标准。调研结束后，银行保险单位将对风险开展定级，并对动产抵押、股东担保或融资担保等质押要求做出担保或质押要求。
北京、上海等地区的大型国有银行和外资银行大多设有专门的国际信贷部，承担出口卖方信贷的审批和跟踪。审批通过后，银行将和出口商签订合同或融资租赁合同，创建授信额度、时限、利率和还款方式。卖家信用期为90至180天，也可根据交易周期延长至一年。协议还应注明提前还贷或违约的费用要求，及其买方毁约时的理赔流程。
获得信用额度后，出口商可按合同分期运输货品，并向银行借款预付款或汇兑。在汇兑方式下，银行会依据商业发票和货运单的具体贸易背景，将没到期的应收帐款以一定的贴现率提早付给出口商。另一种常见的做法是“保理融资”。出口商将应收账款转让给保理公司，得到80%至90%的应收账款融资额度，其他在买方付款后结清并支付扣减费用后的余额。
在出口卖方信贷运作过程中，出口商应及时与银行对账，并跟踪买方的还贷状况。假如买方按时付款，银行会自动清除对应的担保并记录良好的信用；若有延迟或不支付，出口商应按时运作理赔或质押处理过程，协助银行或信用保险机构赔付。更好的风险管理机制可以大大降低坏账，为下一轮融资铺平道路。
出口卖方的信用申请与经营流程包括公司资质审查、买方征信、材料提交、风险评价、合同签署和融资分派。企业要想成功得到信贷支持，必须从会计、合同履行、风险管控、银企沟通等层面不断完善内部流程。科学安排银行信贷和信用保险，出口商不但能减轻经济负担，还能够吸引外国顾客应用更灵活的支付条款，完成国际市场份额的持续增长。
