从企业类型划分的角度看，主要可分为一般纳税人企业、一般纳税人企业、外贸代理企业及跨境电商商家。这些主体在会计方式、税票解决方法、退税申报方式、会计科目设置、退税确认点等方面表现出独特的解决逻辑。
一般纳税人企业是参加出口退税业务最活跃的关键，具有完整的进行扣减和销售发票程度。在出口退税会计处理中，这类企业必须建立“应收出口退税”课程，纪录应退税。外贸业务发生时，企业按零税率开票，确认收入不纳入销项税，而是把可退增值税从进项税中分离出来，计入退税应收帐款。税务局容许退税后，企业将应收金额转到“储蓄”，结转进项税抵扣额度。此过程必须与“出口退税申请统计表”以及“海关出口报关单”等文件保持一致，以保证账实配对。
相对来说，因为一般纳税人无法进行进行扣减，而且一般可以采取简单征缴方式，其出口退税解决方法相对简化。在很多情况下，国家对小规模纳税人的出口行为不予退税，但给与免税政策不会形成“应收出口退税”课程。其会计解决主要体现在收入确认和成本结转上，并在财务报表附注中说明可用的免税政策。在少数地域政策的支持下，独特普通纳税人能够享受定额退税补助。这种情况必须通过“其他应收款”或“官方补贴收入”来计算，并依据接到的具体问题开展结转。
外贸代理企业会计解决的多样化主要表现在代理联系的清楚区划上。代理公司不按时有着货权，其出口销售额、进项税和退税账款易患受托人。代理企业需要在账面上开设“委托出口退税”账户，纪录代理垫和代理行为。为避免弄混自营和代理业务，会计系统中需要单独设置子账户来计算。全部出口退税收益都属于委托单位，代理企业只按代理协议得到部分服务费收益，避免因退税收益误计为营业收入而失去所得税计算架构。
由于近些年跨境电商商家的高速发展，其外贸业务一般表现出高频、小、批量的特性，物流渠道、交易方式、外汇结算周期与传统出口不同。假如这类企业具备退税资质，更应该按照一般纳税人的标准创建退税会计制度。在日常工作中，由于部分买卖未能实现详尽的文档链，退税难以处理。为规范管理，提议这类企业根据ERP系统和出口退税申报系统联接，一键生成退税数据，与财务系统同歩，保证会计数据和申请内容一致，减少人工输错与申请的差别。
在出口退税会计处理中，各类企业还应注意政策时效性与明确原则的统一。国家税务机关明文规定，退税理应在货物出口后的申请期内开展，会计解决期以“税务局容许退税通告”为准，退税收益不得提前明确。退税前的款项需在“应收出口退税”中单独列出，不可渗入经营现金流。企业对退税账款开展预测报告的，需在附注中注明预测依据和未决事宜，提升报表清晰度。
不同种类的企业在处理出口退税账户时，不但应遵循统一的政策构造，还要结合自身的会计制度进行个性化调节。规范会计解决不仅是财税合规的需求，也是公司内部控制审计、财务报表发布、融资审查的重要组成部分。企业要定期梳理退税工作内容与会计关联，创建“文档、申请、会计”三位一体的合规管理体系，在日益严格的监管环境里平稳外贸业务，合理享受优惠政策。智能税收工具的发展，未来企业将对出口退税账户有更多的自动化和智能化解决方案，规范化仍是其最坚实基础。
