出口退税与日常销售有本质区别。一般销售产生的销项税最后由消费者担负，出口退税是对企业缴纳的税款的退回，不计入当期收入或费用抵税，而应通过税款课程进行核算。企业出口报关并获得报关单证后，凭增值发票开展税务申报，系统会产生可退税额。当税务局准许并把账款拨入银行帐户时，财务人员会进行一定的账务处理。
在出口环节中，生产采购的原料带有进项税，先要根据应纳税课程开展抵税。接到增值发票时，借记应纳税额-应纳税额（进项税）、贷记储蓄或应付款。出口结束后，出口销售按零税率获取。商品销售时，借记应收帐款或储蓄，借记营业收入，并把对应的销项税列入应纳税额-应纳税额（零销项税率）。
进到退税申请阶段，企业在电子税务局系统内递交出口退税申请，维护详尽的退税账单，纪录合同金额、报关金额、增值发票金额和预期可退税金额。这时，会计不按时纪录，只需在协助账户上追踪退税进展，便于往后的检查和认证。
税务局审批后，将退税转到企业银行账户。这一环节的会计分录至关重要。借记储蓄课程，贷记应纳税额-应纳增值税（今日从进项税额转出）课程。退税金额与预期略有差异的，理应在本期开展转帐，借记或是贷记应纳税课程，并在附注中注明差别缘故。
为了做好账务处理的细节，下列是一个典型案例。假定某企业当月出口金额为100万元，销项税率是13%，可退税率是9%。材料采购环节已取得进项税12万元。会计分录应依次进行下列操作。在采购过程中，借记应缴税款-应交增值税（进项税）12万元，贷记储蓄相应金额。出口销售后，借记应收帐款100万元，贷记营业收入100万元；借记应纳税款-应纳增值税（零销项税率）13万元，优先选择销项退税。在办理退税并预计可退税9万元后，将该金额备案在辅助账户上，并继续追踪审核进展。
税务局将9万元退税汇到企业账户时，会计务必借记储蓄9万元，贷记应纳税款-应纳增值税（今日转到进项税）9万元。假如抵达金额与预期一致，则无需开展附加调节；假如抵达金额偏少或太多，则需要在今天调节应纳税学科，之后在财务报告上注明缘故，以维持会计的一致性和清晰度。
根据实际情况，企业应注意合同与报关单据、税票数据的一致性，全部错误和忽略都会损坏退税申请被退回或退税被扣留。提议税收控制与财务部在申报前进行核查，并比较电子税务系统中申请材料和帐户纪录。假如税务局进行抽查或核查，完备的账单和会计凭证是企业自我保护的关键步骤。
完备的出口退税账务处理不仅提高了资产周转率，并且能够降低经营风险。公司应建立从单据准备到纪录备案的全流程内控体系，并及时开展培训和自查。在会计记录和案例操作前提下，不断完善制度，从绿色渠道迅速退税政策中受益，进行外贸业务的稳步发展。
