在跨境报价和合同邮件中，清晰使用标准英文缩写是避免价格歧义与责任纠纷的关键。出厂价常用 EXW（Ex-Works） 表示，意味着买方自承担工厂门口后的全部物流与风险。除此之外，国际贸易沟通还离不开 FOB、CIF、MOQ、ETA 等高频词汇。
出厂价 EXW 的定义与要点
EXW 指卖方在工厂或仓库把装好包装、具备出口资质的货物交给买方指定承运方后即完成义务。价格仅含商品与内包装成本，不含装柜、清关、保险及国际运费。买家需负责提货、出口报关及所有后续费用。商务邮件中写作：Price: USD 10.80/pcs EXW Shenzhen。
报价常见缩写对照表
| 缩写 | 全称 | 费用边界 | 典型使用场景 |
|---|---|---|---|
| EXW | Ex-Works | 仅出厂成本 | 小批样品、买方指定货代 |
| FOB | Free On Board | 工厂至装运港船边 | 海运整柜或拼箱常用 |
| CIF | Cost, Insurance & Freight | FOB+海运费+保险费 | 卖方包办运输与投保 |
| DDP | Delivered Duty Paid | 全程到门含税 | 跨境电商一口价 |
| MOQ | Minimum Order Quantity | 最低起订量 | 跨境 OEM 谈判 |
| L/C | Letter of Credit | 跟单信用证 | 大额、风险国家 |
| T/T | Telegraphic Transfer | 电汇（预付款或余款） | 快速回款 |
| ETA | Estimated Time of Arrival | 预计到港时间 | 物流追踪 |
| HS | Harmonized System Code | 海关商品编码 | 报关与关税查询 |
邮件范例片段
We can offer USD 10.80/pcs EXW Shenzhen. MOQ 1000 pcs. Payment term: 30% T/T in advance, 70% balance before shipment.
此句完整交代了价格条款、起订量与付款方式，符合国际沟通规范且避免模糊空间。
准确使用缩写的三条原则
缩写在首用时可带括号写出全称，方便对方团队成员快速理解。
务必跟随地点或货运节点，如 FOB Ningbo、CIF Hamburg，明确责任转移点。
配套写明付款与交货期，EXW 报价应附“货 ready within 15 days after deposit”之类交期，避免“仅价格”邮件导致后续反复确认。
常见误区与纠正
EXW=FOB 两者差异在于装运港前费用归属，EXW 不含“拖车到港+出口清关”成本。
DDP 无需买家动作，但若目的国出现海关抽检，卖家仍应委托当地代理处理。
CIF 已含保险，若在合同额外标注“buyer arranged insurance”，会造成重复投保。
提升沟通效率的小技巧
在 Excel 报价单中统一列出 EXW、FOB、CIF 三价，对应不同客群需求。
使用自动片段工具（如 TextExpander）保存标准报价模板，输入简码即生成完整条款。
对初创买家解释条款时，可用可视化贸易成本分段图，减少邮件往返。
熟练掌握 EXW 及其他外贸缩写，让价格沟通更加简练且专业。在报价、合同与物流环节遵循国际通行表达，不仅能降低交易摩擦，还能提升客户对供应链管理能力的认可，因而为长期合作奠定信任基础。
